Die Wirtschafts-Identifikationsnummer – Was Unternehmer jetzt wissen müssen
Vielleicht haben Sie schon mal von der Wirtschafts-Identifikationsnummer (Wirtschaftsidentifikationsnummer) gehört, sind sich aber nicht sicher, was das genau ist und was Sie jetzt tun müssen? Keine Sorge – wir klären das für Sie!
Inhaltsverzeichnis
Wozu dient die Wirtschafts-Identifikationsnummer?
Die Wirtschafts-Identifikationsnummer (Wirtschaftsidentifikationsnummer) hat der Bundestag im Jahr 2020 beschlossen.
Mit dieser neuen Nummer hat sich die Idee verborgen, die Effizienz und Digitalisierung der Steuerverwaltung zu verbessern, Steuerbetrug innerhalb der EU besser zu bekämpfen und den Austausch zwischen Behörden, Sozialversicherungsträger und anderen Institutionen zu verbessern. Außerdem dient sie als bundeseinheitliche Wirtschaftsnummer zur Identifikation nach dem Unternehmenbasisdatenregister gesetzt. Nie gehört? Keine Sorge, wir auch nicht. Bis hier etwas passiert, das für Sie als Unternehmer relevant ist, dauert es noch.
Wie diese Nummer aussehen soll, wie sie vergeben wird und wann und wie sie genutzt werden soll, war jedoch bis zu diesem Jahr nicht klar.
Nach immerhin schon 4 Jahren haben die Bundes- und Länderverwaltungen sich darauf geeignet, wie sie aussehen und ab wann sie verwendet werden soll.
Konkrete Nutzungsszenarien liegen aber noch nicht vor.
Wie bisher brauchen Unternehmen auch weiterhin zwei steuerliche Identifikationsmerkmal: Die Steuernummer des zuständigen Finanzamts und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer werden uns auch die nächsten Jahre begleiten.
Wer bekommt eine Wirtschaftsidentifikationsnummer und wie sieht sie aus?
Jedes Unternehmen in Deutschland – egal ob Einzelfirma, GmbH oder Personengesellschaft – bekommt eine Wirtschafts-Identifikationsnummer.
Nach 4 Jahren Diskussionen auf der Bund-Länder-Ebene ist man zu der Entscheidung gelangt, dass die Wirtschaftsidentifikationsnummer mehr oder weniger der USt-ID ähnelt. An die USt-ID wird lediglich ein fünfstelliges Identifikationsmerkmal angehängt.
Sofern Ihr Unternehmen bereits über eine USt-ID verfügt, wird die Wirtschaftsidentifikationsnummer folgendermaßen aussehen:
DE123456789-00001
Man könnte sich fragen, was an diesem Vorschlag 4 Jahre gedauert hat.
Wie bekomme ich die Wirtschaftsidentifikationsnummer mitgeteilt?
Da die Wirtschaftsidentifikationsnummer auf der USt-ID beruht, hat sich die Verwaltung ein zweistufiges Verfahren ausgedacht, um die Wirtschaftsidentifikationsnummer zuzuteilen. Erfreulich ist, dass es kein Antrag gestellt werden muss oder keine sonstigen Tätigkeit zur Erteilung notwendig ist.
Es besteht bereits eine USt-ID
Das Verfahren zur Mitteilung der Wirtschaftsidentifikationsnummer ist erfreulicherweise für die Unternehmer einfach, die bereits eine USt-ID haben. Für diese Unternehmer wird es keine individuelle Benachrichtigung geben, da die Wirtschaftsidentifikationsnummer aus der USt-ID abzuleiten ist.
Es wird im Bundesgesetzblatt irgendwann nach November 2024 eine öffentliche Mitteilung geben. Sie müssen also nichts weiter tun.
Es besteht noch keine USt-ID
Sollten Sie noch keine USt-ID haben, wird durch das Bundeszentralamt für Steuern für Sie eine Wirtschaftsidentifikationsnummer zugeteilt. Das wird aber erst ab dem 3. Quartal 2025 passieren.
Wenn Sie uns eine Vollmacht erteilt haben, wird uns Ihre Wirtschaftsidentifikationsnummer mitgeteilt. Wir leiten die Wirtschaftsidentifikationsnummer an Sie weiter. Wenn Sie uns noch keine Vollmacht erteilt haben, wenden Sie sich bitte an uns. Wir leiten Ihnen die notwendigen Formulare zu.
Haben Sie keinen Steuerberater bevollmächtigt, müssen Sie sich in ELSTER registrieren. Die Zuteilung der Wirtschaftsidentifikationsnummer wird nur elektronisch über diesen Weg erfolgen.
Wann wird die Wirtschaftsidentifikationsnummer wichtig?
Aktuell ist die Wirtschafts-Identifikationsnummer noch nicht verpflichtend in der Praxis, aber es ist absehbar, dass sie in den kommenden Jahren eine größere Rolle in Steuerprozessen spielen wird. Also: Noch gibt es keinen Handlungsbedarf.
Ab 2026 soll die Wirtschaftsidentifikationsnummer dann sukzessive die Steuernummer und die USt-ID ablösen. Außerdem müssen Banken und Versicherungen ab dann die Wirtschaftsidentifikationsnummer melden, wenn sie gesetzlich vorgeschriebene Meldungen an Behörden abgeben.
Ab 2030 soll dann ein Informationsaustausch zwischen den Steuerbehörden der EU-Länder erfolgen.
Ich habe noch weitere Fragen!
Das Bundeszentralamt für Steuern hat eine FAQ-Seite bereitgestellt, auf der die häufigsten Fragen beantwortet werden.
Fazit
Die Wirtschafts-Identifikationsnummer soll steuerliche Prozesse in Deutschland auf lange Sicht einfacher und effizienter machen. Zwar müssen Sie jetzt noch nicht aktiv werden, aber es schadet nicht, sich schon mal damit auseinanderzusetzen. Behalten Sie Ihre Nummer im Blick und bleiben Sie informiert.
Wenn Sie Fragen zur Wirtschaftsidentifikationsnummer haben oder Unterstützung bei steuerlichen Angelegenheiten benötigen, sind wir gerne für Sie da!