Dann sollten Sie weiterlesen. Unsere Lösung: Personalabteilung as a Service.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft, wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung, Entgeltabrechnung. Egal ob Start-up, kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) oder schnell wachsender Betrieb – mit unserer „Personalabteilung as a Service“ erhalten Sie einen kompletten Outsourcing-Service für die Lohnabrechnung. Profitieren Sie von Expertenwissen, digitalisierten Prozessen und voller Rechtssicherheit, ohne eine eigene Personalabteilung aufbauen zu müssen. Steigern Sie Effizienz und sparen Sie Zeit und Kosten, während wir uns zuverlässig um die Personalabrechnung, Lohnbüro kümmern.
Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Fragen in der Lohnabrechnung:
Unsere Lösung: Mit Personalabteilung as a Service lösen wir diese Herausforderungen für Sie. Externe Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen bedeutet: entlastete Ressourcen, minimiertes Fehlerrisiko und jederzeit ein kompetenter Ansprechpartner.
Die Lohnabrechnung ist ein zentraler Bestandteil der Personalabrechnung und umfasst die Berechnung und Auszahlung von Löhnen und Gehältern an die Mitarbeiter eines Unternehmens. Dieser Prozess ist äußerst komplex, da er zahlreiche Faktoren wie Steuern, Sozialversicherungen und andere Abzüge berücksichtigen muss. Eine präzise Lohnabrechnung ist nicht nur für die Zufriedenheit der Mitarbeiter entscheidend, sondern auch für die finanzielle Gesundheit des Unternehmens. Sie bildet die Grundlage für die Steuerabrechnung und andere wichtige finanzielle Berichte, die für die Unternehmensführung unerlässlich sind.
Beratung zu Personalkostenoptimierung als Leistungsbaustein: Unsere Dienstleistung geht über die reine Abrechnung hinaus. Wir bieten Ihnen optional eine fundierte Beratung zur gezielten Gestaltung Ihrer Personalkostenstruktur und Entgeltabrechnungen. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir Optimierungspotenziale, beraten zur Nettolohnoptimierung und helfen Ihnen, Personalaufwand effizient zu steuern.
Unsere Leistungen im Überblick:
Transparenz schafft Vertrauen: Alle Prozesse sind dokumentiert, nachvollziehbar und auf Wunsch regelmäßig durch Reports überprüfbar. Sie wissen jederzeit, was wir für Sie tun.
Diese HR-Dienstleistung bieten wir für neue Mandanten als eigenständiges Paket und für Bestandsmandanten als Erweiterung an.
Der Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst mehrere wesentliche Schritte. Zunächst werden die relevanten Mitarbeiterdaten erfasst, gefolgt von der Berechnung der Löhne und Gehälter unter Berücksichtigung von Steuern und Sozialversicherungen. Anschließend erfolgt die Auszahlung der Löhne und Gehälter an die Mitarbeiter. Die Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung können je nach Unternehmensgröße und gewähltem Dienstleister variieren. Viele Unternehmen entscheiden sich für das Outsourcing dieser Aufgaben, um Kosten zu sparen und die Effizienz zu steigern. Durch die Auslagerung an einen externen Dienstleister können Unternehmen von spezialisierten Fachkenntnissen und optimierten Prozessen profitieren.
Verlässlichkeit durch feste Ansprechpartner: Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner – kein Callcenter, keine Warteschleifen.
Diese Vorteile gelten sowohl für Neukunden als auch für bestehende Mandanten.
Die Digitalisierung der Lohnabrechnung bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine höhere Effizienz, verbesserte Genauigkeit und schnellere Auszahlungen. Unternehmen können verschiedene digitale Lösungen nutzen, wie spezialisierte Lohnsoftware oder die Auslagerung an externe Dienstleister, um ihre Lohnabrechnung zu optimieren. Cloud-basierte Lösungen ermöglichen zudem einen flexiblen und sicheren Zugriff auf alle relevanten Daten. Durch die Digitalisierung der Lohnabrechnung können Unternehmen nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter erhöhen.
„Die Entscheidung, unsere Lohnabrechnung outzusourcen, war goldrichtig.“
„Dank der externen Personalabteilung unserer Steuerkanzlei sind wir immer up to date.“
„Seit wir die HR-Dienstleistung nutzen, sind unsere Prozesse professionell aufgestellt.“ Echte Stimmen, echte Erfolge: Die Zitate stammen aus unserer regelmäßigen Mandantenzufriedenheitsumfrage – freiwillig und anonymisiert. Die Gründe für diese positiven Rückmeldungen liegen in der sorgfältigen redaktionellen Überlegung und der Wichtigkeit, die wir unserer Dienstleistung beimessen.
Wie läuft der Wechsel zur externen Lohnabrechnung ab?Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie eine Checkliste für alle benötigten Unterlagen. Wir übernehmen die Datenübernahme und kommunizieren direkt mit Ihrer bisherigen Lohnstelle oder Ihrem Steuerberater.
Ist das Outsourcing auch für sehr kleine Unternehmen sinnvoll?Ja, besonders Ein-Personen-GmbHs und kleine Betriebe profitieren stark, da sie kein internes Know-how aufbauen müssen und trotzdem professionell abrechnen.
Welche Software nutzen Sie?Wir arbeiten mit DATEV Lohn & Gehalt und nutzen konsequent digitale Lösungen, einschließlich Payroll, zur Kommunikation mit Ihnen. Schnittstellen zu Ihren HR-Tools (z. B. Personio) sind für uns kein Problem, sondern eine Selbstverständlichkeit.
Wie sicher sind meine Daten?Unsere Prozesse sind DSGVO-konform. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Wenn Sie zwei oder mehr Punkte mit „Ja“ beantworten, sollten wir sprechen.
Beispiel 1 – Das Start-up:Ein fünfköpfiges Gründerteam konzentriert sich auf Produktentwicklung. Die Lohnabrechnung wird zunächst intern erledigt, verursacht aber Fehler und Unsicherheit. Durch unser Outsourcing sparen sie Zeit und erhalten rechtssichere Abrechnungen – ohne eigene HR-Abteilung. Mit Payroll Outsourcing können sie sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und gleichzeitig Zeit und Kosten bei administrativen Aufgaben sparen.
Beispiel 2 – Das wachsende Familienunternehmen:Ein Produktionsbetrieb mit 45 Mitarbeitern wächst jährlich. Die interne HR-Abteilung kommt an ihre Grenzen. Wir übernehmen die gesamte Lohnabrechnung und sorgen für reibungslose Abläufe, auch bei Neueinstellungen und Prüfungen.
Beispiel 3 – Der Einzelunternehmer:Ein Solo-Selbstständiger mit Minijobber möchte keine Zeit in die Lohnabrechnung investieren. Mit unserer Dienstleistung erhält er eine schlanke, effiziente Lösung mit Ansprechpartner für Rückfragen.
Durch gezielte Gestaltung der Gehaltsbestandteile können Sie das Netto Ihrer Mitarbeiter erhöhen – ohne dass sich Ihre Bruttolohnkosten nennenswert verändern. Beispiele:
Diese Maßnahmen erhöhen die Mitarbeiterbindung, senken Fluktuation und verbessern Ihre Position als Arbeitgeber – besonders wichtig im Fachkräftemangel. Ein weiterer Vorteil ist, dass Unternehmen durch die Nutzung von Lohnsoftware langfristig profitieren können, da sie die Kontrolle über Lohndaten behalten und rechtliche Vorgaben problemlos einhalten können.
Auch Steuerberater können unsere Expertise in Anspruch nehmen: Wir übernehmen die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kanzleien mit eigenen Mandanten – selbstverständlich unter strengem Mandantenschutz. Die Auslagerung an Steuerberaters kann sowohl Vor- als auch Nachteile haben, insbesondere in Bezug auf Kosten und Dienstleistungen.
Sie behalten die Mandatsbeziehung – wir liefern die Abrechnung in gewohnt hoher Qualität.
Neben der monatlichen Lohnabrechnung und der Personalkostenberatung sowie Payroll Services bieten wir Ihnen auf Wunsch weitere Leistungen aus dem Bereich HR-Outsourcing:
Diese Services ermöglichen Ihnen ein ganzheitliches Personalmanagement – modular, effizient und vollständig digital.
Neben der Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten wir eine Vielzahl weiterer Dienstleistungen an, um Unternehmen umfassend zu unterstützen. Dazu gehören die Nutzung von spezialisierter Lohnsoftware und die Digitalisierung der Lohnabrechnung. Wir helfen Unternehmen auch bei der Steuerabrechnung und der Erstellung anderer finanzieller Berichte. Unsere Experten sind stets auf dem neuesten Stand der Gesetzesvorschriften und -änderungen, um sicherzustellen, dass unsere Kunden immer die bestmögliche Lösung erhalten. Mit unserem umfassenden Serviceangebot können Unternehmen ihre Personalabrechnung effizient und rechtssicher gestalten.
Lohnabrechnung für Startups: Unsere Dienstleistung ist besonders für Gründer geeignet, die schnell starten wollen, aber keine eigene Personalabteilung aufbauen möchten. Die Entgeltabrechnung kann dabei effizient ausgelagert werden, um Zeit und Kosten zu sparen.
Digitale Lohnabrechnung für kleine Unternehmen: Wir bieten eine vollständig digitale Lösung mit Mitarbeiterportal, Online-Archiv und Cloudzugriff.
Externe Personalabteilung für Handwerksbetriebe: Gerade im Handwerk fehlt oft die Zeit für HR – wir springen ein.
Lohnbuchhaltung auslagern und Kosten sparen: Durch transparente Pauschalen ist Outsourcing oft günstiger als eine interne Fachkraft.
Bereit, Ihre Lohnabrechnung in professionelle Hände zu geben? Ein Lohnbüro kann Ihnen dabei helfen, die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen effizient und rechtssicher zu übernehmen.
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