Lohnabrechnung outsourcen: Ihr Lohn läuft. Sie nicht mehr hinterher.
Die Lohnabrechnung ist eine der undankbarsten Aufgaben im Unternehmen: Sie muss jeden Monat pünktlich fertig sein, jeder Fehler fällt sofort auf, und die Regeln ändern sich ständig. Gleichzeitig ist sie kaum eine eigene Stelle wert – und wenn die eine Person ausfällt, die sich damit auskennt, steht alles.
Genau dafür gibt es uns. Ein eigenes Team macht bei uns nichts anderes als Lohn. Sie liefern die Bewegungsdaten digital zu, wir übernehmen den Rest.
Woran Sie merken, dass es Zeit ist
- Die Lohnabrechnung hängt an einer einzigen Person – und Sie möchten nicht wissen, was bei Krankheit oder Kündigung passiert.
- Mitarbeiter sprechen Sie immer wieder auf Unstimmigkeiten in der Abrechnung an.
- Bei Prüfungen der Rentenversicherung oder des Finanzamts wird es regelmäßig hektisch.
- Sie oder Ihre Bürokraft recherchieren Lohnthemen abends bei Google.
- Minijob, Midijob, Firmenwagen, Kurzarbeit: Bei Sonderfällen wird geraten statt gewusst.
Was wir übernehmen
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Beschäftigungsarten: Festangestellte, Minijobber, Midijobber, Werkstudenten, Azubis, Gesellschafter-Geschäftsführer
- Alle Meldungen und Bescheinigungen: Sozialversicherung, Lohnsteuer, Berufsgenossenschaft, Umlagen, A1, EEL
- Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt, Rentenversicherung und Agentur für Arbeit
- Begleitung von Lohnsteuer-Außenprüfungen und SV-Prüfungen
- Digitale Bereitstellung: Auswertungen und Lohnabrechnungen für Sie und Ihre Mitarbeiter über sichere Online-Zugänge, kein Papierversand
- Baulohn: SOKA-BAU, Saison-Kurzarbeitergeld, Wintergeld – für Baubetriebe rechnen wir nach den Besonderheiten des Baugewerbes ab
Digital ist bei uns nicht optional
Die Zusammenarbeit läuft über Cloud-Tools: Sie erfassen Stunden, An- und Abwesenheiten und Personalstammdaten digital, wir verarbeiten sie direkt in DATEV Lohn & Gehalt. Schnittstellen zu HR-Tools wie Personio binden wir an.
Was wir nicht machen: Pendelordner, Zettelwirtschaft, Fax. Das klingt streng, hat aber einen Grund – nur so sind Abrechnungen schnell, nachvollziehbar und fehlerarm. Wenn Sie noch nicht digital arbeiten, richten wir die Zuarbeit gemeinsam mit Ihnen ein.
Der Wechsel in vier Schritten
- Erstgespräch (30 Minuten, kostenfrei)Wir klären Mitarbeiterzahl, Branche, Besonderheiten und ob wir zueinander passen.
- Unterlagen und DatenübernahmeSie erhalten eine Checkliste. Die Abstimmung mit Ihrer bisherigen Lohnstelle oder Ihrem Steuerberater übernehmen wir.
- Einrichtung und ProbelaufWir richten Mandant, Zugänge und Schnittstellen ein und rechnen einen Monat zur Kontrolle parallel.
- Laufender BetriebFeste Ansprechpartner, feste Abgabetermine, verlässliche Abrechnung. Ein Wechsel ist zu jedem Monatsersten möglich – nicht nur zum Jahreswechsel.
Die Abrechnung ist die Pflicht. Hier beginnt die Kür.
Wer die Löhne abrechnet, sieht schwarz auf weiß, wie viel von jeder Gehaltserhöhung beim Mitarbeiter gar nicht ankommt. Deshalb bleiben wir nicht bei der Abrechnung stehen: Mit der Lohnoptimierung zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Mitarbeitern beim nächsten Gehaltsplus mehr Netto verschaffen – für deutlich weniger Geld, als eine Bruttoerhöhung kosten würde.
Zur LohnoptimierungPreise
Wir rechnen transparent nach Preisliste ab – keine Pauschalen mit Kleingedrucktem.
Zur Preisliste Lohn- und GehaltsabrechnungHäufige Fragen
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das Outsourcing?
Schon ab dem ersten Mitarbeiter. Gerade kleine Betriebe und Ein-Personen-GmbHs profitieren, weil sie kein eigenes Lohn-Know-how aufbauen müssen. Nach oben sind wir durch DATEV und unser Team nicht begrenzt.
Wie läuft der Wechsel von unserem bisherigen Anbieter?
Sie kündigen erst, wenn bei uns alles steht. Die Datenübernahme und die Kommunikation mit der bisherigen Lohnstelle übernehmen wir. Ein Wechsel ist zu jedem Monatsersten möglich.
Welche Software nutzen Sie?
DATEV Lohn & Gehalt. Die Zuarbeit läuft über digitale Tools, Ihre Mitarbeiter erhalten ihre Abrechnungen über ein sicheres Online-Portal. Schnittstellen zu HR-Systemen wie Personio richten wir ein.
Können Sie Baulohn?
Ja. SOKA-BAU, Saison-Kug und die übrigen Besonderheiten des Baugewerbes gehören zu unserem Tagesgeschäft.
Wie sicher sind unsere Daten?
Die Verarbeitung ist DSGVO-konform, die Übertragung verschlüsselt, die Speicherung erfolgt in deutschen Rechenzentren (DATEV).
Muss unsere Finanzbuchhaltung auch zu Ihnen?
Nein. Wir übernehmen auf Wunsch nur den Lohn – Ihre Buchhaltung und Ihr Steuerberater können bleiben, wo sie sind. Wir liefern die Buchungsdaten sauber zu.
Was kostet die Lohnabrechnung?
Sie finden unsere Preise offen auf der Preisliste. Für ein konkretes Angebot brauchen wir nur Mitarbeiterzahl und Branche.
Schildern Sie uns kurz Ihre Situation
Wir melden uns innerhalb von zwei Arbeitstagen mit einer ehrlichen Einschätzung.
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