Wir übernehmen Steuerberaterkanzleien in Dortmund

Sie sind Steuerberater in Dortmund, denken an den Ausstieg und finden keinen Nachfolger. Der Mietvertrag läuft noch Jahre, die Mitarbeiter brauchen eine Perspektive, und die Mandanten sollen weiter gut betreut werden. Für diese Situation haben wir ein Angebot.

Wir übernehmen Ihren Mandantenstamm und Ihre Mitarbeiter, lösen Ihre laufenden Verpflichtungen ab und zahlen einen vernünftigen Preis. Vernünftig heißt: kein Faktor 1, aber ein Modell, bei dem Sie an dem weiterverdienen, was Sie aufgebaut haben, und bei dem der Ausstieg Sie nichts kostet.

Für wen dieses Angebot gedacht ist

  • Sie wollen in den nächsten ein bis drei Jahren aufhören und haben keinen Nachfolger in Sicht.
  • Der klassische Verkauf ist gescheitert oder gar nicht erst in Gang gekommen.
  • Sie sitzen auf laufenden Verpflichtungen: Mietvertrag, Leasing, Softwareverträge, Arbeitsverträge.
  • Ihre Mandanten sollen weiter gut betreut werden, und Ihre Mitarbeiter sollen wissen, wie es für sie weitergeht.
  • Sie arbeiten mit DATEV, oder Sie sind bereit, Ihre Mandanten mit uns auf digitale Zusammenarbeit umzustellen.
Wenn drei Punkte zutreffen, lohnt sich ein Gespräch.

Warum wir nicht mit dem Faktor 1 rechnen

Der Wert einer Kanzlei hängt davon ab, ob die Mandanten nach der Übergabe bleiben, und davon, wie viel von der heutigen Arbeit in wenigen Jahren noch bezahlt wird. Buchhaltung, Lohn, Abschluss und Erklärung werden zunehmend automatisiert, und genau diese Leistungen tragen den Umsatz der meisten kleinen Kanzleien. Ein Umsatzfaktor von 1,0 bewertet Umsatz, den es in dieser Form bald nicht mehr gibt.

Wir sagen das so offen, weil unser Angebot genau darauf antwortet: ein Preis, der das Risiko zwischen uns teilt, und eine Übergabe, bei der Ihre Mandanten und Mitarbeiter in einer Kanzlei landen, die für diese Entwicklung aufgestellt ist.

Abwicklung oder Übergabe

Wer keinen Nachfolger findet, wickelt am Ende ab. Was das kostet, rechnen die wenigsten vorher durch.

Abwicklung

Was Sie zahlen, wenn Sie schließen

  • Miete bis zum Ende der Laufzeit, oft noch Jahre
  • Kündigungsfristen und Abfindungen für Ihre Mitarbeiter
  • Leasing- und Softwareverträge bis zum Vertragsende
  • Zehn Jahre Aufbewahrung der Handakten und Unterlagen
  • Nachhaftung und Berufshaftpflicht nach dem Ende der Tätigkeit
  • Keine Einnahmen mehr, die Mandanten wandern ab
Übergabe an uns

Was Sie behalten, wenn Sie übergeben

  • Wir übernehmen den Mietvertrag oder lösen ihn ab
  • Ihre Mitarbeiter wechseln zu uns, mit ihren Mandanten
  • Laufende Verträge übernehmen wir, soweit sie zu uns passen
  • Die Aufbewahrung der übernommenen Mandate läuft bei uns
  • Sie erhalten über mehrere Jahre einen Anteil am Umsatz Ihrer Mandate
  • Sie hören auf, wenn Sie aufhören wollen

Wie wir den Preis gestalten

  • Ablösung Ihrer Verpflichtungen: Ihr Mietvertrag läuft noch drei Jahre? Wir übernehmen ihn oder stellen die Mittel bereit, damit Sie ihn ablösen. Dasselbe gilt für Leasing und Softwareverträge. Das ist der Teil des Preises, den Sie sofort spüren.
  • Beteiligung am Umsatz Ihrer Mandate: Über einen vereinbarten Zeitraum, im Regelfall drei Jahre, erhalten Sie einen Prozentsatz vom Umsatz der übernommenen Mandate. Bleiben die Mandanten, verdienen Sie. Die Basis ist der Umsatz je Mandant aus DATEV, das ist für beide Seiten nachvollziehbar.
  • Festbetrag, wenn es passt: Bei einem gut aufgestellten Mandantenstamm kommt ein fester Kaufpreisanteil dazu. Höhe und Verhältnis zur Umsatzbeteiligung hängen von Struktur, Honorarniveau und Digitalisierungsgrad ab.
  • Ihre Mitarbeiter: Wir wollen Ihr Team übernehmen. Gute Fachkräfte gehören für uns zum Wert der Übernahme, und Ihre Mandanten behalten vertraute Ansprechpartner.
  • Asset Deal: Wir übernehmen Mandate, Mitarbeiter und Verträge, nicht Ihre Gesellschaft. Ihre Kanzlei wickeln Sie sauber ab, ohne dass Verpflichtungen offen bleiben.

Ihre Mandanten behalten ihre Preise

Die Sorge, die wir am häufigsten hören: Werden meine Mandanten nach der Übergabe mit höheren Honoraren überrascht? Nein. Wer digital mit uns zusammenarbeitet, zahlt in aller Regel nicht mehr als bisher. Das können wir, weil unsere Abläufe weitgehend automatisiert sind und ein digital angebundenes Mandat uns weniger Aufwand macht als ein Pendelordner.

Die Umstellung übernehmen wir: Wir richten Ihre Mandanten in DATEV Unternehmen online ein, erklären den Belegfluss und begleiten die ersten Monate. Wer nach der Übergabe beim Papier bleiben will, bekommt eine Preisanpassung angekündigt. Das sagen wir vorher, nicht hinterher.

Was Ihre Mandanten von uns lesen, steht auf unserer Seite für Wechsler: Steuerberater wechseln in Dortmund

Was wir voraussetzen

  • DATEV oder die Bereitschaft dazu: Ideal ist eine Kanzlei, die mit DATEV und digitalen Belegen arbeitet. Wenn Sie noch mit Pendelordnern arbeiten, aber Ihre Mandanten mit uns umstellen wollen, sprechen wir trotzdem. Was nicht geht: eine Kanzlei, deren Mandanten und Mitarbeiter die Digitalisierung ablehnen.
  • Standort Dortmund und Umgebung: Die Mandanten sollen uns so erreichen können, wie sie Sie erreicht haben.
  • Ein Mandantenstamm, der zu uns passt: Unternehmer, Heilberufe, Immobilien. Ein sehr hoher Anteil reiner Arbeitnehmerveranlagungen passt weniger.
  • Geordnete Verhältnisse: Erklärungen und Abschlüsse weitgehend auf Stand, keine offenen Haftungsfälle. Wir sehen uns das vor dem Abschluss an, mit dem Blick des Wirtschaftsprüfers.
  • Vertraulichkeit auf beiden Seiten: Bis Sie sich entschieden haben, erfährt niemand von den Gesprächen. Weder Mitarbeiter noch Mandanten noch der Vermieter.

Warum gerade wir

Wir sind selbst Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in Dortmund, mit einem eingespielten Team und Schwerpunkten bei Heilberufen, Immobilien und Unternehmern. Wir haben unsere eigene Kanzlei durchdigitalisiert und beraten über unser Tochterunternehmen kanzl.ai andere Kanzleien dabei. Ihre Mandate landen also in Abläufen, die funktionieren.

Als Wirtschaftsprüfer bewerten wir Kanzleien selbst und brauchen keinen externen Gutachter. Das macht den Prozess schnell und die Zahlen belastbar. Und wir wissen aus eigener Erfahrung, wie viel Arbeit in einem Mandantenstamm steckt. Deshalb gehen wir mit Ihrem sorgfältig um.

So läuft die Übernahme ab

  1. Vertrauliches ErstgesprächSie schildern Ihre Situation. Nichts davon verlässt den Raum.
  2. Blick in die ZahlenWir sehen uns Mandantenstruktur, Umsätze, Honorarniveau, laufende Verträge und Digitalisierungsgrad an und sagen Ihnen offen, ob und wie eine Übernahme funktioniert.
  3. Konkretes AngebotSie erhalten ein Modell mit klaren Zahlen: welche Verpflichtungen wir ablösen, wie hoch Ihre Umsatzbeteiligung ausfällt, über welchen Zeitraum, und ob ein Festbetrag dazukommt.
  4. ÜbergabeMandanteninformation und Zustimmung, wie es das Berufsrecht verlangt. Übernahme der Mitarbeiter, Datenübernahme in unsere DATEV-Umgebung, gemeinsame Übergangsphase, so lange die Mandate Sie als Brücke brauchen.

Sprechen wir vertraulich über Ihre Kanzlei.

Ihr Ansprechpartner ist Oliver Burchardt, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater. Schildern Sie uns kurz Ihre Situation. Sie hören innerhalb weniger Tage von uns, und zwar nur von uns.

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